众所周知,银行档案是银行在经营和管理中的重要组成部分。日前,交通银行商丘分行为使该行档案管理工作逐渐向多元化、专业化和法制化等方向发展,在遵循法定、求实、效益等基本原则上,该行采用多种措施完善档案管理工作。
一是对档案工作进行有效地宏观管理,逐步健全档案工作管理的规范体系,让大家全方位了解档案管理工作的重要性,确保档案工作的健康、稳步发展。
二是强化档案收集工作,完善收集制度,及时制定和细化档案收集归档范围,履行严格的归档材料交接手续,控制好交接环节上存在的隐患与风险。
三是加强管理,提高档管员综合素质。在档案工作的各个细节中,都要把规定的程序落实到实处,档案的管理人员要拥有强烈的保密意识,具备较高的综合素质。
四是注重积累,重在时效。要健全各项档案管理中的规章制度,并认真执行,对业务档案材料的真实性工作进行加强督促,对行政档案进行及时催收。
五是从细微入手,兼顾全面落实。在档案管理工作中,做好细节方面的环节,做到让档案管理工作精益求精。在档案进行分类以后,进行严格的存档工作,确保档案的完整和有效。